I Sverige har omkring 16 procent i åldern 16–64 år en funktionsnedsättning. Det motsvarar över en miljon personer. Osynliga funktionsnedsättningar som hörselnedsättning, synsvaghet, psykiska eller neuropsykiatriska funktionsnedsättningar är vanligast.n Funktionsnedsättning kan drabba alla under livets gång och vara tillfällig eller permanent.

Nedsatt funktion betyder inte nedsatt arbetsförmåga. Tvärtom har många med funktionsnedsättning precis lika god arbetsförmåga som övriga. Funktionsnedsatta bär dessutom med sig erfarenheter och perspektiv som personer utan funktionsnedsättning saknar och som kan tillföra ett företag eller en organisation värdefull kunskap.

I den här guiden får du kunskap om olika typer av funktionsnedsättning och tips om hur en arbetsplats kan anpassas för att öka tillgängligheten och inkluderingen, vad det finns för hjälp att få och hur den nya tekniken kan öppna nya vägar.

En funktionsnedsättning kan vara fysisk, psykisk/neuropsykiatrisk eller intellektuell. Funktionsnedsättning kan drabba alla under livets gång, tillfälligt eller permanent. De olika typerna av nedsättning kan kräva olika typer av arbetsanpassningar.

Nedsatt syn eller hörsel, nedsatt rörlighet, svår värk, astma, allergier och mag-tarmproblem är exempel på fysiska funktionsnedsättningar. Exempel på anpassningar för medarbetare med fysisk funktionsnedsättning är rullstolsramper, tillgängliga toaletter, bra belysning, ljudabsorberande och parfymfri miljö, men även olika typer av tekniska hjälpmedel. Det kan också handla om att minimera långvarigt arbete i samma position och att lägga in pauser för fysisk återhämtning.

Intellektuell funktionsnedsättning kan ha många orsaker. Den kan vara medfödd, men även följden av en stroke eller en olycka. Skadan på hjärnan kan påverka medarbetarens förmåga att minnas, lära, tolka sinnesintryck, koncentrera sig, planera och fatta beslut. En tydlig struktur med både muntliga och skriftliga arbetsinstruktioner, checklistor eller annat kognitivt stöd är ofta till stor hjälp, liksom tillräckligt med tid för att genomföra och avsluta arbetsuppgifterna. Anpassningen kan också innebära att medarbetaren ges möjlighet att arbeta med en uppgift i taget och att växla mellan uppgifter som kräver olika mycket koncentration.

Det som är bra för personer med funktionsnedsättning är ofta bra för alla på arbetsplatsen. Vem säger nej till tydlig struktur, tydlig arbetsbeskrivning med realistiska krav, fasta rutiner, en rofylld miljö utan distraktion och buller samt tekniska hjälpmedel som passar just mig?

Fysisk arbetsplatsanpassning är betydligt mer än ramper och rullstols-WC. Det kan handla om en god ljudmiljö, hörselslingor i större konferensrum och små mötesmikrofoner som kan användas i mindre konferensrum.

God och anpassningsbar belysning utan reflexer är också exempel på fysiska anpassningar liksom en miljö som är lättstädad och fri från allergiframkallande ämnen. För personer inom autismspektrat hjälper ordning och reda bland arbetsredskapen eller färgkodade arbetsmoment för att skapa tydlighet och struktur.

Sammanhängande taktila ledstråk innebär att stråk i avvikande material i golvet gör det möjligt för personer med nedsatt orienteringsförmåga att hitta till trappor, hissar och toaletter.

Höj- och sänkbara funktioner i köket gör utrymmet tillgängligt för alla.

För att en arbetsplats ska bli inkluderande krävs förutom fysiska hjälpmedel en tydlig organisation där medarbetarna inte behöver sväva i okunnighet om vare sig rutiner, ansvarsområden eller arbetstider. Tydlig arbetsbeskrivning med angivande av prioritetsordning och förväntat resultat är viktigt, liksom rutiner för kommunikation inom och mellan arbetsgrupper samt hur man agerar när det uppstår problem.

Det ska också vara möjligt för medarbetarna att ta pauser under arbetspasset och arbetsschemat bör anpassas efter olika individers behov av återhämtning.

För att medarbetarna ska må bra på sin arbetsplats krävs även ett närvarande och engagerat ledarskap samt att man är sedd som kollega. Här spelar positiv feedback från chef och kollegor en viktig roll.

Fördelarna med tydlighet och struktur på arbetsplatsen:

Källa: Myndigheten för delaktighet (MFD)

Arbetsgivaren har ett övergripande ansvar för både den fysiska och den psykosociala arbetsmiljön och ska även arbeta förebyggande så att ingen diskrimineras. Arbetsgivaren har även ett långtgående ansvar för skäliga anpassningar när så krävs, men det finns också hjälp både i form av utbildningar och bidrag.

Det finns flera utbildningar om arbetsmiljö och arbetsmiljöanpassning. Ett exempel är Prevent, som är en ideell organisation som ägs av Svenskt Näringsliv, LO och PTK och som bland annat erbjuder utbildningar och webbinarier om arbetsmiljöarbete.

Suntarbetsliv erbjuder en grundläggande utbildning i systematiskt arbetsmiljöarbete speciellt framtagen för kommuner, regioner och kommunala företag. Bakom framtagandet av utbildningen står de fackliga organisationerna i samverkan med arbetsgivarorganisationerna SKR och Sobona.

På sin webbsida har Suntarbetsliv även en guide, Prehabguiden, som ger vägledning i både arbetsanpassning och arbetslivsinriktad rehabilitering.

Iris är en utbildningskoncern som till hälften drivs av en icke vinstdrivande stiftelse och som erbjuder flera tjänster för arbetsgivare som söker nya möjligheter för sina anställda.

Arbetsförmedlingen har handböcker om hur man arbetar med arbetsplatsanpassning och dessutom skickliga arbetsterapeuter och andra specialister som kan hjälpa till.

Det går att få bidrag för arbetshjälpmedel för personer med funktionsnedsättning. Om medarbetaren är anställd med lönebidrag eller arbetat kortare tid än tolv månader vänder man sig till Arbetsförmedlingen, om medarbetaren varit anställd i mer än tolv månader vänder man sig till Försäkringskassan.

Samhall erbjuder tjänster inom många olika branscher och tjänsteområden, till exempel inom service, omsorg, tillverkning och logistik. Ett samarbete med Samhall kan innebära färdiga branschlösningar, tjänsteleveranser, entreprenad eller rekrytering, allt utifrån kundens behov och förutsättningar.

Läs mer om våra kunderbjudanden här.

Samhall har cirka 25 000 kompetenta medarbetare – alla med någon form av funktionsnedsättning. Vi har lång erfarenhet av att hitta rätt arbetsuppgifter till rätt person, en process som vi kallar matchning. När vi gör en matchning utgår vi från medarbetarens unika förmåga och kompetens och matchar den med passande arbetsuppgifter samtidigt som vi hjälper till att skräddarsy de arbetsplatsanpassningar som kan behövas. Målet är att alla som jobbar hos Samhall ska kunna utvecklas och gå vidare till andra jobb.

Företag kan antingen starta ett samarbete med Samhall, där våra medarbetare bistår med de tjänster som företaget behöver. Eller så kan företag rekrytera personal från Samhall, som då får en anställning direkt hos företaget.

Kontakta Samhall så hjälps vi tillsammans åt att inventera dina behov och se vilken typ av arbetsuppgifter som är lämpliga för våra medarbetare. Alla våra medarbetare genomgår interna yrkesutbildningar inom våra olika tjänsteområden, och genom vår unika matchning ser vi till att hitta medarbetare som passar för just de arbetsuppgifter som behövs i ditt företag.

Ofta inleds ett samarbete med att våra medarbetare gör en introduktionspraktik under ett par veckor, där Samhall står för lön och försäkringar. Därefter sker en samordning med Arbetsförmedlingen gällande anställningsform, behov av lönebidrag med mera.

Som kund hos Samhall sker en kontinuerlig uppföljning med ansvarig områdeschef från Samhall om hur samarbetet går med de nya medarbetarna.

För många av våra kunder kan behoven förändras, vilket kan skapa möjligheter för våra medarbetare att göra det vi kallar en övergång. Det innebär att medarbetaren övergår från att vara anställd av Samhall till att bli anställd direkt av företaget.

Om ett företag har medarbetare från Samhall som gör en så kallad övergång, det vill säga att de anställs direkt av företaget, har du som arbetsgivare möjlighet till stöd.

Förutom att du som arbetsgivare får värdefull kompetens från Samhall kan du få ekonomiskt stöd och bidrag från Arbetsförmedlingen till hjälpmedel på arbetsplatsen. Arbetsförmedlingen erbjuder även rådgivning och support i form av psykologer, audionomer, arbetsterapeuter, dövkonsulenter och andra specialister som kan hjälpa till att anpassa arbetsplatsen.

Vilka stöd du kan få beror både på arbetsplatsen och den arbetssökandes behov.

Arbetet med att skapa en tillgänglig och inkluderande arbetsplats börjar på ledningsnivå. Många företag och organisationer har fokus på jämställdhet och sätter upp mål för detta. Genom att också ha mätbara mål för tillgänglighet och inkludering öppnar man arbetsplatsen för många fler.

Det är också högsta ledningen – en vd eller en generaldirektör – som bör kommunicera ut målen i sin organisation. Sedan kan det praktiska arbetet delegeras till HR-funktionen eller till verksamhetschefer.

Att anpassa arbetsplatsen så att den blir tillgänglig och inkluderande är inte svårt. Den här guiden kan sammanfattas med orden: Det som är bra för personer med funktionsnedsättning är nästan alltid bra för alla på arbetsplatsen. Tydlig struktur och fasta rutiner, tydlig kommunikation, en miljö utan störningar och flexibla tekniska hjälpmedel parat med ett lyhört ledarskap är faktorer om skapar en god arbetsmiljö för alla.

Källor: Accenture, Inclusion and Diversity in Work Groups: A Review and Model for Future Research (Shore et al, Journal of Management, 2011), Arbetsmiljöverket, Prevent.