Gå direkt till textinnehållet

Receptionist – du får människor att känna sig välkomna

Som receptionist på Samhall skapar du ett positivt första intryck och ser till att vardagen flyter genom service, struktur och professionalism.

Kvinna sitter vid en reception och pratar i telefon.

Dina arbetsuppgifter

Ingen dag är den andra lik – men varje dag handlar om att få andra att känna sig sedda.

Du kan till exempel:

  • Vara företagets ansikte utåt och skapa ett vänligt, professionellt välkomnande
  • Ge service till gäster, besökare och medarbetare
  • Kommunicera via telefon, e-post och andra digitala kanaler
  • Boka och förbereda mötesrum, inklusive teknik, möblering och förbrukningsmaterial
  • Beställa och ta emot varor, bud och leveranser
  • Ordna kaffe, måltider och förfriskningar till möten och evenemang
  • Hjälpa till med andra serviceuppgifter på arbetsplatsen

Det här är du

Som receptionist trivs du i mötet med människor. Du är den som håller huvudet kallt när det blir stressigt – och leendet varmt, oavsett vem som står framför dig.

Du är:

  • Serviceinriktad och professionell i bemötandet
  • Kommunikativ, lyhörd och tydlig
  • Stresstålig och lösningsorienterad
  • Datorvan, särskilt i Officepaketet (Word, Excel, Outlook)
  • Flytande i svenska och bekväm på engelska – fler språk är ett plus
  • Noggrann, pålitlig och självgående
  • B-körkort är meriterande

Utbildning hos Samhall

För att du ska känna dig trygg i rollen erbjuder vi en grundutbildning för receptionister:

  • Kund och service – 1 dag

  • Arbeta som receptionist – 1 dag

Utbildningen ger dig verktyg för att bemöta kunder, planera arbetsdagen och leverera service med kvalitet.

Det här behöver du kunna

En receptionist kombinerar servicekänsla med struktur, fokus och samarbetsförmåga. Hos Samhall värdesätter vi både praktiska färdigheter och personliga egenskaper.

Arbetskrav

Arbetskrav

Låga

Måttliga

Höga

Läsa


X

Skriva


X

Räkna

X

Tid och punktlighet

X

Hygien

X

Finmotorik

X

Styrka
X

Rörlighet
X

Ork och uthållighet
X

Uppmärksamhet och fokus
X

Problemlösning

X

Samarbete

X

Kommunikation


X

Flexibilitet


X

Självständigt arbete
X

Serviceuppträdande

X

Våra värderingar

Hos Samhall arbetar vi med hjärtat. Vi tror på att alla kan bidra – och att varje insats räknas. Som en del av Samhall delar du de värderingar som ryms i våra värdeord: uppmärksam, pålitlig, engagerad.

Personuppgiftsbehandling

Samhall AB är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter vi samlar in när du kontaktar oss via vårt kontaktformulär på vår hemsida. Genom att klicka i ” Jag accepterar Samhalls behandling av mina personuppgifter, för att läsa mer klicka här” godkänner du Samhalls behandling av dina personuppgifter.

Vilka personuppgifter Samlar Samhall in för vilket syfte

De personuppgifter vi samlar in är namn, epost, telefonnummer företag/verksamhet, vilken ort du är verksam och om du anger personuppgifter i meddelandet. Dessa personuppgifter samlas in för att vi ska kunna tillse att rätt person hos oss kontaktar dig för att hjälpa dig med ditt ärende. Uppgifterna kommer att raderas senast ett år efter att du skickat in ärendet.

Rättigheter

Du kan när som helst dra tillbaka ditt samtycke, vilket innebär att Samhall inte längre får behandla dina personuppgifter för att kunna kontakta dig, eller begära någon av dina andra rättigheter

Var behandlas din data och med vem delas den

Dina personuppgifter delas med företag utanför EU för att kunna skicka och administrera eposthantering. Vid överföring utanför EU baseras behandlingen på EU:s standardavtalsklausuler och vi vidtar alla rimliga legala, tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att data hanteras säkert och med en adekvat skyddsnivå. Vidare kan dina personuppgifter delas med leverantörer till Samhall med syfte kontakta dig.

Klagomål och personuppgiftsombud

Om du anser att vi förfarit felaktigt i fråga om dina personuppgifter har du rätt att vända dig med klagomål till Integritets­skydds­myndigheten. Vi har utsett ett dataskyddsombud för att se till att vi hela tiden behandlar dina personuppgifter på ett öppet, korrekt och lagligt sätt. Du kan kontakta vårt dataskyddsombud på följande sätt:

Samhall AB

Dataskyddsombudet
Box 27705
115 91 STOCKHOLM
Telefon: 020 - 572 572
E-post: dataskydd@samhall.se