Gå direkt till textinnehållet

Uppförandekod för leverantörer

Samhalls uppförandekod för leverantörer beskriver de krav och förväntningar som gäller för alla leverantörer och underentreprenörer i Samhalls värdekedja. Koden omfattar efterlevnad av lagstiftning samt ansvar inom områdena mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, miljö och klimat, affärsetik, dataskydd och visselblåsning.

Leverantörskoden bygger på internationellt erkända ramverk och ska säkerställa att Samhalls leverantörer bedriver sin verksamhet på ett ansvarsfullt och hållbart sätt. Kraven är en del av Samhalls leverantörsbedömning och ska följas i hela leverantörskedjan. Samhall följer upp efterlevnaden genom dialog, granskning och vid behov revision.

Nedan följer en sammanfattning av uppförandekoden för leverantörer.

Ladda ned den fullständiga uppförandekoden

Download the supplier code of conduct in English

Mänskliga rättigheter

Leverantörer ska respektera mänskliga rättigheter i hela sin verksamhet och värdekedja. Barnarbete, tvångsarbete och andra kränkningar accepteras inte.

Arbetsvillkor

Leverantörer ska erbjuda trygga och rättvisa arbetsvillkor i enlighet med lagstiftning. Diskriminering, trakasserier och osäkra arbetsmiljöer tolereras inte.

Miljö och klimat

Leverantörer förväntas arbeta systematiskt för att minska sin miljö- och klimatpåverkan, följa miljölagstiftning och hantera resurser, kemikalier och avfall ansvarsfullt.

Affärsetik och integritet

All affärsverksamhet ska präglas av hög affärsetik. Korruption, mutor, intressekonflikter och oetiska affärsmetoder accepteras inte, och personuppgifter ska hanteras enligt gällande dataskyddslagstiftning.

Uppföljning och efterlevnad

Samhall följer upp att leverantörer lever upp till kraven genom dialog, granskning och vid behov revision. Leverantörer förväntas rapportera avvikelser och vidta åtgärder.

Visselblåsning

Misstänkta överträdelser av uppförandekoden kan rapporteras anonymt via Samhalls visselblåsarfunktion. Den som rapporterar i god tro ska inte utsättas för repressalier.

Läs mer om visselblåsning på Samhall

Personuppgiftsbehandling

Samhall AB är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter vi samlar in när du kontaktar oss via vårt kontaktformulär på vår hemsida. Genom att klicka i ” Jag accepterar Samhalls behandling av mina personuppgifter, för att läsa mer klicka här” godkänner du Samhalls behandling av dina personuppgifter.

Vilka personuppgifter Samlar Samhall in för vilket syfte

De personuppgifter vi samlar in är namn, epost, telefonnummer företag/verksamhet, vilken ort du är verksam och om du anger personuppgifter i meddelandet. Dessa personuppgifter samlas in för att vi ska kunna tillse att rätt person hos oss kontaktar dig för att hjälpa dig med ditt ärende. Uppgifterna kommer att raderas senast ett år efter att du skickat in ärendet.

Rättigheter

Du kan när som helst dra tillbaka ditt samtycke, vilket innebär att Samhall inte längre får behandla dina personuppgifter för att kunna kontakta dig, eller begära någon av dina andra rättigheter

Var behandlas din data och med vem delas den

Dina personuppgifter delas med företag utanför EU för att kunna skicka och administrera eposthantering. Vid överföring utanför EU baseras behandlingen på EU:s standardavtalsklausuler och vi vidtar alla rimliga legala, tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att data hanteras säkert och med en adekvat skyddsnivå. Vidare kan dina personuppgifter delas med leverantörer till Samhall med syfte kontakta dig.

Klagomål och personuppgiftsombud

Om du anser att vi förfarit felaktigt i fråga om dina personuppgifter har du rätt att vända dig med klagomål till Integritets­skydds­myndigheten. Vi har utsett ett dataskyddsombud för att se till att vi hela tiden behandlar dina personuppgifter på ett öppet, korrekt och lagligt sätt. Du kan kontakta vårt dataskyddsombud på följande sätt:

Samhall AB

Dataskyddsombudet
Box 27705
115 91 STOCKHOLM
Telefon: 020 - 572 572
E-post: dataskydd@samhall.se