Gå direkt till textinnehållet

Hållbarhetspolicy

Hållbarhet är en möjliggörare för att nå Samhalls vision, uppdrag och mål, och ska genomsyra verksamheten.

Om hållbarhetspolicyn

Hållbarhetspolicyn anger styrande principer och inriktning för hållbarhetsarbete och den anger styrande åtaganden och principer för verksamheten och kompletteras av andra ämnesspecifika policys och riktlinjer. Hållbarhetspolicyn gäller för alla som arbetar på Samhall.

Ladda ned vår hållbarhetspolicy

Principer

Samhall följer gällande lagstiftning och internationellt vedertagna normer inom miljö, mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, affärsetik och anti-korruption. Arbetet utgår från bland annat FN:s Global Compact, OECD:s riktlinjer, ILO:s kärnkonventioner, FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning samt Agenda 2030, med särskilt fokus på mål 4, 8 och 10.

Ansvar och uppföljning

Samhalls vd har ett övergripande ansvar för att företaget följer gällande lagstiftning, regelverk och att hållbarhetsarbetet ligger i linje med fastställda mål och strategier.

Läs mer om vår hållbarhetsstyrning

Affärsetik

Samhall ska bedriva verksamheten med hög affärsetisk standard och motverka korruption och osund konkurrens. Kunduppdrag ska vara förenliga med lagstiftning och erbjuda meningsfulla och utvecklande arbeten för medarbetare med funktionsnedsättning. Hållbarhetsrisker ska bedömas inför affärsbeslut.

Läs mer om affärsetik och styrning

Konkurrensneutralitet

Samhall ska konkurrera med andra företag på lika villkor genom marknadsmässig prissättning och kalkylering. Prissättningen ska följa svensk konkurrenslagstiftning och EU:s konkurrensregler. Våra kunder får betala för den faktiska prestationen och statens merkostnadsersättning får inte användas för att konkurrera med priset. Prissättningen regleras av särskilda riktlinjer.

Anti-korruption

Samhalls verksamhet ska präglas av hög affärsmässig etik. Resultat får inte nås genom ett oetiskt eller brottsligt arbetssätt som kan skada företaget och varumärket. Givande eller tagande av muta eller annan otillbörlig påverkan är förbjudet.

Skatter

Samhall är ett svenskt, statligt ägt företag som till betydande del finansieras av skattebetalarna. Det är därför viktigt att verksamheten har en hög skattemoral. Samhalls skattepolicy är att följa gällande skattelagstiftning samt agera affärsmässigt och ansvarsfullt och inte använda skatteupplägg där rättsläget är osäkert. Samhall ska med regelbundenhet följa upp sina leverantörers efterlevnad av skatteregler

Kvalitet

Samhall eftersträvar att de varor och tjänster som produceras ska uppfylla kundernas förväntningar. Medarbetarnas kompetens, kundfokus och kvalitetsmedvetenhet är av avgörande betydelse. För att säkerställa kvaliteten är verksamheten certifierad enligt ISO 9001.

Verksamheten ska planeras och bedrivas med en helhetssyn på personalutveckling och affärer. Alla delar av verksamheten ska vara kvalitetsstyrda för att säkra nöjda kunder och att Samhall uppfyller sina åtaganden.

Kris- och säkerhet

Väsentliga risker mot personer och egendom ska identifieras och hanteras utifrån riskbedömningar. Med kris avses en nödsituation som medfört eller kan komma att medföra fara för människors liv och hälsa eller händelser som kan få stor påverkan på företagets drift och existens. Samhall ska arbeta aktivt och förebyggande med krisberedskap och ha en krisberedskapsorganisation.

Samhall ska ha ett systematiskt brandskyddsarbete och följa gällande lagar och myndighetskrav kring brandskydd.

Ansvarsfulla leverantörskedjor & kapitalförvaltning

Samhall ska utveckla samarbetet med sina leverantörer och ställer krav på respekt för mänskliga rättigheter, goda arbetsvillkor och efterlevnad av Uppförandekoden. Kraven gäller även underleverantörer, och Samhall har rätt att följa upp och granska efterlevnaden.

Kapitalförvaltningen ska vara långsiktigt hållbar och följa finanspolicyn. Investeringar får inte göras i bolag som bryter mot internationella normer, lagar eller grundläggande regler om arbetsvillkor och miljö.

Uppförandekod för leverantörer

En silvrig vissla.

Visselblåsning

Vår visselblåsarfunktions syfte är att ha en neutral, öppen och säker kanal för den som misstänker missförhållanden inom Samhall. Visselblåsarfunktionen sköts av extern part, företaget PWC, och är begränsad till allvarliga oegentligheter och missförhållanden. Den som har synpunkter på verksamheten i övrigt bör därför i första hand ta kontakt med den verksamhetens ansvariga chef.

Till visselblåsarfunktionen

Personuppgiftsbehandling

Samhall AB är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter vi samlar in när du kontaktar oss via vårt kontaktformulär på vår hemsida. Genom att klicka i ” Jag accepterar Samhalls behandling av mina personuppgifter, för att läsa mer klicka här” godkänner du Samhalls behandling av dina personuppgifter.

Vilka personuppgifter Samlar Samhall in för vilket syfte

De personuppgifter vi samlar in är namn, epost, telefonnummer företag/verksamhet, vilken ort du är verksam och om du anger personuppgifter i meddelandet. Dessa personuppgifter samlas in för att vi ska kunna tillse att rätt person hos oss kontaktar dig för att hjälpa dig med ditt ärende. Uppgifterna kommer att raderas senast ett år efter att du skickat in ärendet.

Rättigheter

Du kan när som helst dra tillbaka ditt samtycke, vilket innebär att Samhall inte längre får behandla dina personuppgifter för att kunna kontakta dig, eller begära någon av dina andra rättigheter

Var behandlas din data och med vem delas den

Dina personuppgifter delas med företag utanför EU för att kunna skicka och administrera eposthantering. Vid överföring utanför EU baseras behandlingen på EU:s standardavtalsklausuler och vi vidtar alla rimliga legala, tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att data hanteras säkert och med en adekvat skyddsnivå. Vidare kan dina personuppgifter delas med leverantörer till Samhall med syfte kontakta dig.

Klagomål och personuppgiftsombud

Om du anser att vi förfarit felaktigt i fråga om dina personuppgifter har du rätt att vända dig med klagomål till Integritets­skydds­myndigheten. Vi har utsett ett dataskyddsombud för att se till att vi hela tiden behandlar dina personuppgifter på ett öppet, korrekt och lagligt sätt. Du kan kontakta vårt dataskyddsombud på följande sätt:

Samhall AB

Dataskyddsombudet
Box 27705
115 91 STOCKHOLM
Telefon: 020 - 572 572
E-post: dataskydd@samhall.se